Организация расходов и финансового учета черновых материалов в нашей компании основана четкой комплектовочной смете а также графику платежей по работам и материалам для каждого объекта
Закупки черновых материалов производятся из аванса, вносимого заказчиком в общий баланс объекта. Каждое поступление денег отражается фиксируется в графике платежей.
Материал завозится на объект посредством доставок. По факту каждой доставки средства по ней автоматически списываются с баланса. Заказчик сразу видит, сколько денег потрачено на каждую доставку, и сколько денег осталось на балансе.
Смета на черновые материалы (спецификация) максимально детализирована: Вы заранее знаете, какие материалы (вплоть до марки), по каким ценам и в каких объемах планируются к закупке.
Спецификация, аналогично смете, разбита на ряд технологических этапов в зависимости от видов работ, к которым нужны те или иные материалы. Благодаря подробной спецификации Вы всегда можете спрогнозировать расходы на черновые материалы для Вашего ремонта.
Важнейшей частью спецификации является система нормативов расхода материалов, исходя из которой считается необходимый объем.
Практически у каждого материала есть рекомендуемая производителем норма расхода, позволяющая точно рассчитать необходимое количество упаковок в зависимости от объемов соответствующих работ. Мы активно пользуемся нормативами расхода, и открываем эту информацию для заказчика — Вы всегда видите, куда и в каком объеме расходуется тот или ной материал.
Завоз черновых материалов осуществляется посредством доставок. Заказчик получает извещение о каждой доставке, видя, что и в каком количестве завезено на объект.
Контроль доставок исключает пересортицу – в квартиру завозятся материалы именно тех марок и производителей, которые указаны в спецификации. Вдобавок, все пустые упаковки от использованных материалов сохраняются на объекте до конца этапа. Таким образом, их можно в любой момент пересчитать, чтобы убедиться, что завезенный материал не был вывезен без уведомления заказчика.
Деньги за неиспользованные в процессе ремонта черновые материалы возвращаются заказчику в полном объеме.
При возникновении ситуации, когда закупленного материала оказалось больше, чем нужно для ремонта, наша компания возмещает расходы за излишки всех материалов, включая стоимость их доставки и подъема в квартиру.